如何通过电子邮件向您的客户传达运输延误

如何通过电子邮件向您的客户传达运输延误

当供应链受到影响,或者第三方物流公司出现问题时,如何能够保持卓越的客户体验?

你可以在整个客户购买过程中实施某些策略,确保你的客户清楚他们购买的产品物流状态。 

一.更新网站

当你知道运输延迟或库存问题时,第一步是什么?更新网站。 许多品牌在其主页上使用横幅来传达任何运输延迟、备份或违规行为。 如果某些产品库存不足,请将该信息添加到产品页面。

品牌示例:Clif Bar有一个横幅,告知购物者他们的订单量高于平均水平,因此客户可能会遇到交货延迟。 并且该品牌还增加一个链接,购物者可以访问该链接并阅读有关订购的更多信息,以及客服联系方式,方便顾客取得联系。

 

 

与此同时,一些在线商店在买家的购物过程中进一步显示通知。比如丝芙兰通知正在最后查看购物车的购物者,交货时间可能比正常情况要长。

 

二.立即与客户沟通

如果你的客户可能会遇到延迟,请发送邮件及时与顾客沟通,并提供更多的信息(例如顾客的订单状态和发货情况等),让客户知道他们的订单仍在处理中。 这种额外的沟通对于那些等待时间很长的客户来说很有意义,因为他们知道他们的订单仍在进行中,虽然时效被延迟了。 

品牌示例:一家品牌店 Chewy 遇到了高需求导致运输延迟,他们及时通过交易电子邮件与客户沟通订单状态。 邮件内容可供参考

此外,他们还使用额外的电子邮件为产品延误道歉,并让客户知道他们的订单仍在运送中。有时候即便你提前计划,还是无法避免一些物流问题。但是,只要你对他们的问题保持透明,并出现问题时及时与他们沟通,你的客户可能会理解。  

三.避免不相关的电子邮件

如果商品尚未到达,请避免发送与客户订单相关的营销电子邮件。 

想象一下,当你甚至还没有收到产品时,收到一封电子邮件要求你对购买的产品进行评分或提供反馈。 这对于仍在等待产品到达的人来说,这些类型的电子邮件将非常令人沮丧。 

为避免给顾客造成不好的运输体验,请在客户的订单到达后几天发送发货确认电子邮件。

最后一条建议:如果你知道运输延误,请在整个客户购物体验中尽可能保持信息透明,并确保在购物者下单前清楚这一点。 

因为如果在下单一周后收到一封电子邮件,上面写着“订单比平时更长”,而顾客在下单前并不清楚这些信息,这对于顾客来说是一种非常不好的购物体验!

 

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